🚀 PRÓXIMAMENTE: PROTON POS — Sistema de Punto de Venta & Facturación Integrado a la Nómina. Ver Roadmap →
ARQUITECTURA MODULAR EMPRESARIAL

Módulos Diseñados para la Excelencia Operativa

Explora interactivamente cómo cada componente de ProtonERP automatiza las tareas críticas de nómina, asegura el cumplimiento legal CST & DIAN y optimiza el flujo financiero.

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CATEGORÍA: CUMPLIMIENTO DIAN

2. Emisión DIAN con CUNE & Notas de Ajuste

PROCESO EN TIEMPO REAL
ESTADO DE TRANSMISIÓN
🟢 Aprobado DIAN (CUNE Generado)

Transmisión directa e instantánea de cada documento equivalente de nómina. Generación del hash criptográfico CUNE y código QR oficial para deducción fiscal 100%.

CUNE: 78f9a0c12b4e5f67890123456789abcdef0123456789
ACCIONES AUTOMÁTICAS EN 1 CLIC
📩 Envío Correo a Empleado: 100% Automático
📄 Generación Nota de Ajuste: Disponible
🔒 Firma Criptográfica PDF: Validada
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LIQUIDACIÓN & CST

1. Motor de Liquidación CST & Novedades

Automatización de las reglas laborales del Código Sustantivo del Trabajo en Colombia:

  • ✓ Auxilio de Transporte legal automático (salarios ≤ 2 SMLV).
  • ✓ Horas extras diurnas (25%), nocturnas (75%) y festivas (100%).
  • ✓ Recargos nocturnos ordinarios (35%) y festivos (110%).
  • ✓ Retención en la fuente procedimiento 1 (Art. 383 ET).
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CUMPLIMIENTO DIAN

2. Emisión DIAN con CUNE & Notas de Ajuste

Garantía y transparencia en el cumplimiento tributario con conexión directa a la DIAN:

  • ✓ Transmisión masiva o individual en 1 solo clic.
  • ✓ Validación de Código Único CUNE y código QR oficial.
  • ✓ Emisión inmediata de Notas de Ajuste (Reemplazo/Eliminación).
  • ✓ Envío 100% automático desatendido por correo a cada empleado.
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SEGURIDAD SOCIAL

3. Generación Automática de PILA

Exportación de archivos planos estructurados para operadores de Seguridad Social:

  • ✓ Aportes de Salud (8.5% patronal) y Pensión (12% patronal).
  • ✓ Tarifas de ARL por nivel de riesgo I a V (0.522% a 6.960%).
  • ✓ Parafiscales: Caja de Compensación (4%), ICBF (3%), SENA (2%).
  • ✓ Aplicación de exoneración de aportes (Art. 114-1 ET).
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PORTAL & APP MÓVIL

4. Portal del Colaborador & App Móvil

Autogestión digital para la plantilla de empleados:

  • ✓ Descarga de colillas de pago en formato PDF y XML firmado.
  • ✓ Generación de Formulario 220 (Certificado de Ingresos/Retenciones).
  • ✓ Solicitud y aprobación de vacaciones y permisos laborales.
  • ✓ Certificados laborales automatizados con código de verificación.
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GOBERNANZA

5. Flujo de Aprobación Multinivel (4 Fases)

Gobernanza financiera y control estricto antes del desembolso:

  • ✓ Fase 1: Pre-Liquidación por Analista de Gestión Humana.
  • ✓ Fase 2: Auditoría y Aprobación por la Jefa de RRHH.
  • ✓ Fase 3: Aprobación Presupuestal por CEO / Gerente Financiero.
  • ✓ Fase 4: Plano Bancario Cifrado y Dispersión de Fondos.
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ANALYTICS & FACTOR

6. Factor Prestacional & Pasivos Laborales

Visibilidad económica total del multiplicador de costo empresa:

  • ✓ Cálculo de multiplicador real (Load Factor ~1.33x a 1.48x).
  • ✓ Provisión mensual de Cesantías (8.33%) e Intereses (1%).
  • ✓ Provisión de Prima de Servicios (8.33%) y Vacaciones (4.17%).
  • ✓ Gráficos ejecutivos interactivos de costo acumulado por sede.
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GESTIÓN DOCUMENTAL

7. Firma Digital & Gestión Documental

Digitalización legal del ciclo de vida del colaborador:

  • ✓ Firma electrónica de contratos individuales de trabajo y otrosíes.
  • ✓ Custodia segura en la nube de hoja de vida y certificaciones.
  • ✓ Control de vencimientos de examen médico laboral.
  • ✓ Registro de entrega de dotaciones y equipos de protección.
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FINANZAS & ASOBANCARIA

8. Dispersión Bancaria ACH / PAB

Generación de archivos de abono masivo directo a la banca virtual:

  • ✓ Formato PAB Bancolombia (220 bytes) y estándar ACH Asobancaria.
  • ✓ Soporte para Davivienda, Banco de Bogotá, BBVA y Banco Agrario.
  • ✓ Control de checksum y totales automatizado en 1 solo clic.
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FORMULARIO 220 DIAN

9. Formulario 220 DIAN & Certificados QR

Emisión inmediata del certificado de ingresos y retenciones (Art. 378 ET):

  • ✓ Mapeo de casillas oficiales 36 a 50 del Formulario 220.
  • ✓ Certificaciones laborales con token de verificación QR criptográfico.
  • ✓ Descarga autónoma desde el portal del colaborador.
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BIOMETRÍA GPS

10. Asistencia Biométrica Móvil & GPS

Control de jornada laboral y geolocalización para personal de campo:

  • ✓ Marcación móvil con foto y coordenadas GPS.
  • ✓ Liquidación automática de extras diurnas, nocturnas y festivas.
  • ✓ Tolerancia y semáforo de tardanzas en tiempo real.
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SALUD OCUPACIONAL

11. SG-SST (Salud Ocupacional Res. 0312)

Cumplimiento estricto del estándar de seguridad laboral de MinTrabajo:

  • ✓ Regla de incapacidades: Días 1-2 (Empresa 100%), Días 3+ (EPS 66.67% / ARL 100%).
  • ✓ Alertas automáticas de vencimiento de exámenes médicos ocupacionales.
  • ✓ Matriz GTC 45 de identificación de peligros por sucursal.
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BIENESTAR EWA

12. Adelanto de Nómina EWA (Salario a Demanda)

Bienestar financiero inmediato para tus trabajadores sin costo para la empresa:

  • ✓ Retiro del 50% del salario laborado acumulado antes del día de pago.
  • ✓ Descuento automático desatendido en el cierre quincenal.
  • ✓ Cero costo operativo ni financiero para el empleador.
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EN DESARROLLO (Q4 2026)

13. Proton POS (Punto de Venta Integrado)

Integración nativa de ventas en mostrador con nómina e inventarios:

  • ✓ Conexión automática de comisiones de vendedores a la nómina.
  • ✓ Facturación electrónica POS en caja registrada ante la DIAN.
  • ✓ Apertura y cierre de turnos sincronizado con marcación de personal.
  • ✓ Ecosistema unificado de caja, inventario y gestión de personas.
PLAN DIRECTOR DE MEJORAS — FASE 1 EN DESARROLLO

Módulos de Operación Diaria & Control Avanzado

Estamos expandiendo el ecosistema de ProtonERP para incorporar control de asistencia biométrico por GPS, gestión de SG-SST (Res. 0312), viáticos con escaneo de recibos, adelantos de nómina a demanda y alertas de cuota SENA.

⏱️ Asistencia Móvil GPS
Marcación biométrica e integración de extras
🛡️ SG-SST Salud Ocupacional
Matriz de riesgos Res. 0312 MinTrabajo
🧾 Rendición de Viáticos
Escaneo de recibos y pasajes móviles
🌐 Proton Contador
Panel multi-empresa gratuito para contadores
📊 Importación Masiva Excel
Carga de novedades en plantilla en 1 clic
🤖 Proton AI Co-Pilot
Asistente inteligente CST & Tributario
⚙️ Las licencias y el empaquetado para compilación se administran a través de la herramienta independiente del desarrollador (tools/ProtonLicensePackager).